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福委會活動目的在於促進公司員工的福利、給予支持,從更開闊的角度來看,也能展示公司的獲利實力、提供公司成員多了跨部門認識彼此的機會,該怎麼辦好福委會活動呢?通常公司都會要求給一份活動企劃書,這篇文章就是要帶領你一起來學習,一份好的福委會活動企劃該怎麼寫唷!

福委會舉辦的活動的三大原則:提供員工健康、舒適與安全的體驗就對了。

 

福委會是什麼?

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福委會就是「職工福利委員會」的簡稱,也有些公司會稱為「職福會」,是替公司員工舉辦活動的一個非正式組織,使用職工福利金來促進勞資雙方的關係、提供員工額外的福利、遇到特殊情況時的補助等等,法令規定在公司規模 50 個人以上時就必須設立此單位,福利金使用的範圍與項目像是休閒娛樂、福利補助等等都包含在內。

 

詳細的福委會福利項目:

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  • 1.福利輔助項目:婚、喪、喜、慶、生育、傷病、急難救助、急難貸款、災害輔助等。
  • 2.教育獎助項目:勞工進修補助、子女教育獎助等。
  • 3.休閒育樂項目:體驗活動、文化活動、休閒旅遊、育樂設施等。
  • 4.其他福利事項:年節慰問、團體保險、住宅貸款利息補助、職工儲蓄保險、職工儲蓄購屋、托兒及眷屬照顧補助、退休職工慰問、其他福利等。

 

福委會活動企劃的架構:

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  • 活動宗旨(目的的界定,為什麼要辦這場活動?增進夥伴間的情感與良好互動、迎新、送舊、年終活動⋯⋯等等,都是好的目的。)
  • 活動主題(主題的界定,手作課程療癒日、電影賞析日、大吃大喝日⋯⋯等。)
  • 意義說明(參與者狀態分析著手,可以是與部門類型相反,工程部門長期使用電腦,那就來個戶外活動;平常就在運動的韻律體操教師可以做點靜態的休閒娛樂。)
  • 目標對象(參與者、組織、機構。)
  • 活動策劃組(通常就是寫企劃的人。)
  • 活動方式與內容(在這裡不只可以用文字說明,附上幾張過往此公司辦的活動照片,也是豐富內容的好辦法。)
  • 活動前期宣傳方式(內部廣告,內部電子郵件寄送、海報製作張貼、簽到表、回覆表等等都可以放在裡面。)
  • 活動時間表(活動開始與結束時間,什麼時候是自由時間可以特別註記,讓參與者也可以知道接下來的活動,會讓活動進行更順利。)
  • 活動地點(附上場地外觀與內部照片,會讓閱讀者更心動喔。)
  • 活動人員安排(執行團隊與組織人力配置。)
  • 活動流程(也可以是計畫流程。)
  • 項目預算(特別需要注意的是保險項目應該要看情況投保。)
  • 效果分析(這跟意義說明是相對等的,希望這場活動的意義,是否有達到效果的分析說明。)
  • 活動總結(可以在此提醒若有拍照的同仁可以將照片統一傳到策劃組的手機,由一人統一整理,開相簿與大家共享。)

 

福委會活動企劃架構之外最重要的因素:預算規模

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通常福委會規劃活動時,會以一個人可被分配的經費多寡來起頭,就可以初步了解這樣的福利金規模可以如何運用,至於福委會福利金總共是多少呢?這就看每間公司不同了。

 

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企業活動體驗內容

最後,希望這份福委會活動企劃能夠給大家一個方向,因為我們覺得藉由這些活動規劃的經驗分享,能讓大家都能變得更好。介紹一下我們自己,我們是有肉,是一個熱愛自然、綠意、多肉植物的團隊,平常除了協助企業組織舉辦企業包班活動、手作體驗包班課與員工家庭日之外,在台北大安捷運站旁也有一間實體店面販售多肉植物盆栽,是一處結合了台灣四十幾個盆器設計品牌而成的空間,也會在這個空間開課,在網路的世界裡也經營著一間網路花店,協助盆栽送禮、代客送花等等的服務,我們從 2015 年開始,是個很年輕的團隊,很高興認識你唷。(點圖去看看我們的體驗內容吧!)

 


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