大型的家庭日活動常常都是舉行一場園遊會、運動會,舉辦一場規模這麼大的活動時,總需要專業的活動公司從旁協助,但是再謹慎的公司可能都有出錯的機會,如何避免好好的一場家庭日,因為一些可以事前避免的環節而不夠完美呢?這篇文章就是要帶領大家一起了解家庭日的各個面向,就算是交給活動公司也應該要注意的地方,一起看看。

為什麼要辦家庭日?

因為大家漸漸注意到,公司與員工的關係不僅止於兩者之間,更是公司與各個家庭之間的關係,維護員工,就像是照顧一家人一樣,既然有活動本該一起參加。

 

家庭日注意事項一:安全第一

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家庭日意味著參與的成員是一個個的家庭,可能有大有小,不同年齡層的人待在一起會需要更全面的安全措施,所以請務必確保活動當天的安全,事前可以在企劃書內針對安全狀況做準備,活動當天則建議在現場準備專業的救護站,以滿足任何突發的情況,就算只發生了小事也能夠被完善的對待。

小知識:5 月 15 日是國際家庭日。在這一天對家庭表達心意吧!

 

家庭日注意事項二:場地選擇

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家庭日的場地選擇很重要,依據參與人數的規模大小,會產生出很多不一樣的選擇,再者就是家庭日的屬性,是動態的還是靜態居多呢?以大型活動為例,運動會可以辦在學校裡面,有些公司乾脆直接辦在遊樂園裡面,讓員工可以帶著孩子一起享受家庭日。小型的公司就可以選擇比較小型的手作課程教室帶著親子同遊。

如果還想要考慮得更細緻,可以再多想一些:

  • 活動場地的位置會不會太遠,大家過去是否方便?
  • 有沒有大眾交通工具到得了的地方?
  • 附近有方便停車的地方嗎?會不會勞師動眾增加時間成本?
  • 活動場地的形象是否符合公司形象?
  • 場地明確表示不提供什麼樣的服務?
  • 什麼情況下該場地會需要支付額外的費用呢?
  • 能否事前場勘?等等的都可以考慮。

 

家庭日注意事項三:有樂趣的活動

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好的家庭日是由非常多不同的部分組合而成的,除了舞台活動或表演之外,還可以做些什麼事情呢?精彩的活動通常都不是日常生活中常做的事情,像是親子捏陶、植栽種植都會是很特別的事,或者說找氣球師現場綁氣球給小朋友、卡通畫速寫師幫家庭畫一張畫、請攝影師拍全家福?只要預算許可,可以有很多種可能性喔!

一場好的家庭日是不可能依靠單單一個人就做到的,要適時尋求協助喔!

 

家庭日注意事項四:廁所數量

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俗話說:「人有三急」不管是哪一急都必須即時獲得處理才行,明確的告知廁所的位置很重要,當活動規模變大時,是否需要在活動現場內設置行動廁所、應該要放在哪個位置都需要事前好好的討論,動線的規劃會影響到如廁的效率。

 

家庭日注意事項五:特殊飲食需求

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人越多,越容易產生不同的需求,有些特別容易引起爭議的食材(我們在這就不提是哪些了),就盡量不要在這一天出現吧!簡單的原則就是:別忘了照顧少數族群。是否準備提供素食者、穆斯林、清淡或低糖飲食。既然是家庭日,需不需要考慮到兒童餐呢?這也是可以思考的喔!

 

辦好家庭日的小訣竅:邀請函

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你有沒有收到過一封遠超過你期待的邀請函呢?想想那種感覺,活動辦得好不好是家庭日中很重要的事,但是活動日之前呢?如何營造家庭日的質感、創造出踴躍的參與,就必須依靠事前的宣傳了,一張好的邀請函與文案可以輕易地提升對於活動的期待,不管是實體邀請函還是電子郵件都可以,讓活動變得更有吸引力吧!

一個人有沒有家庭的支持,會影響他在工作上的穩定度,讓家人感受到公司對員工的關懷,讓公司能夠更蓬勃的發展。

 

結語:綠意的家庭日

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看完舉辦家庭日活動的注意事項與小訣竅,有給你帶來一些新的靈感嗎?這篇文章是根據我們的經驗原創而成,希望有幫上一點忙,假使對於家庭日的活動企劃還沒頭緒,也可以看看這篇文章:活動企劃架構懶人包。我們是有肉,一間位於台北的多肉植物禮品店,也時常協助企業舉辦家庭日的活動,活動內容多以製作盆器結合多肉植物栽種為主,很高興認識你,如果想更了解我們的活動形式,歡迎到家庭日 – 植物手作日頁面中看案例喔。

 


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