每逢三大節日,就是向重要客戶傳遞感謝心意的好時機,端午節當然也是一個非常適合送禮的時刻,各品牌與企業已陸續開始準備要送給客戶的端午節禮品。擁有豐富送禮經驗的有肉,歸納過去經驗列出一份端午送禮 check list,跟著 check list 一一執行,準備一份完美又有意義的端午禮品吧!
今年端午節為 6 月 10日,如果有要端午送禮的打算,趁著還有時間準備,現在就應該開始規劃端午禮品囉!
端午禮品送禮流程:準備階段
- 搜尋端午禮品選擇清單
第一步當然是找尋今年可以送禮的端午禮品清單!條列清單時,建議每個類別各挑一項禮品,才能讓公司內部討論端午送禮選項時,有較多元的選擇。
- 刪除不適合的端午禮品選項
清單列完後可能有很多選項,這時候要來一一分析各端午禮品的優點與缺點,盡量挑選不會造成客戶困擾的端午禮品,可以參考這篇文章,逐項分析各禮盒的優缺點喔。
- 與禮品公司聯繫,下訂 2023 端午禮品
確認完選擇哪項端午禮品後,就要準備跟店家下訂啦,記得一定要請禮品公司提供專門的端午禮品接洽窗口,後續遇到任何需要討論的事項時,才能更快速、有效的討論。
端午禮品送禮流程:製作階段
- 與禮品公司討論客製化方式
因為致贈端午禮品的目的,就是希望能加深自家企業在客戶心中的印象,如果能加上客製化識別、讓客戶一眼就能看到是哪個企業致贈禮品,絕對再好不過。因此下訂完端午禮品後就要跟禮品公司討論有哪些客製化方式,將自家企業 LOGO 呈現在端午禮品中。
- 整理希望露出的企業識別 LOGO 檔案
確認完客製化方式後,接著需整理要露出的企業識別 LOGO 給端午禮品公司,我們建議同步提供 AI 檔與示意的 jpeg 圖檔,才能雙重確認露出的圖樣正確。
- 準備客製化卡片
端午禮品中除了露出企業識別 LOGO,如果能準備給每位客戶的客製化卡片,上頭加上祝福語與署名,將能更呈現專屬感與重視的心意。除了親自手寫或印製,也可以與禮品公司討論看看能不能委由禮品公司製作卡片,將能節省掉很多時間成本。
端午禮品送禮流程:禮品寄出階段
- 關心禮品公司準備進度
距離送禮剩下 2 個禮拜左右時,別忘了與端午禮品公司確認目前禮品製作進度,確保所有的禮物都有條不紊的準備中。
- 確認送禮客戶對象清單資訊
在等待端午禮品製作的同時,也要開始準備端午禮品的客戶收禮清單,確認每位客戶的收件資訊都是正確且最新的。
- 準備宅配用姓名貼條
擁有端午禮品的寄送清單後,就要準備貼於端午禮品收件欄位的收件資訊貼紙,準備貼紙的過程中也要小心不要重複印製貼紙、或配送錯誤的端午禮品給客人。當然最保險的做法,還是找能夠專人專車配送的禮品公司,也能節省掉很多製作收件貼紙的時間與人力成本。
- 安排貨運收件與寄送
當端午禮品都準備完成,就要預約貨運送件啦,預約貨運的同時也要注意時間,盡量讓端午禮品可以在端午節前送到各客戶手上。
- 追蹤送貨進度
端午禮品寄出後,也別忘記定期追蹤送貨進度,才能確保端午禮品都有順利送達。
端午禮品送禮流程:送禮後階段
- 通知客人會寄送端午禮品
寄出端午禮品後,也別忘了通知客戶,讓客戶知道最近幾天會有端午禮品送達,才不會讓客戶措手不及。
- 向客人說明今年端午禮品特色與售後服務
確認客人收到端午禮品後,也別忘了撥個電話給客戶說明今年端午禮品的特色,如果禮品公司有售後服務也可以一併告訴客戶,當然最重要的還是要感謝客戶一直以來的照顧,希望未來再請客戶多多關照。
以上的 check list 是有肉結合過往豐富的送禮經驗整理出來的清單,如果公司今年也有要準備端午節禮品,現在就可以跟著 check list 一一進行囉!
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每到端午節,我們總是會想起粽子的美味!有肉翻玩「龍舟」與「粽」的概念,讓一份禮盒表現出「龍粽登場」的豐富內涵,甜蜜美味的蜂蜜蛋糕也令人印象深刻:,以傳統元素和送禮習俗為基礎,創造出一個充滿端午節文化和情感的禮盒。外盒運用搶眼的龍身設計,吸睛的亮麗黃與燙銀,讓佳節賀禮與眾不同 。